Présents : Jacques, Marie-France, Xavier, Josué,
Christophe.
Excusés : Anne, Philippe, Wilfrid, Monique, François.
Budget :
La subvention du conseil régional est votée à hauteur de
2000 euros. Sachant que le budget total du forum sera de 9244,44 euros, la
demande de subvention LEADER s’élèvera à 2044,44 euros. Le budget sera
autofinancé à hauteur de 10 % environ à partir de la vente des repas dur le we.
Organisation des repas :
La proposition est de faire faire les repas du midi par les
bénévoles Amap. Josué fait un mail pour fédérer l’Amap de Montreuil, Thouars,
Doué, Saumur, Loudun et Montsoreau. Jacques doublera d’un appel téléphonique
sur les amaps de Saumur et Monstsoreau, et Josué les autres.
Les fouées et ou les crêpes les soirs et ou les midis. Josué
voit avec l’asso le truc pour les fouées et Anne donnera ses avancés pour les
crêpes.
Marcher de producteurs :
Sur le principe nous sommes ok pour un marcher de producteur
de 9h à 13h… mais par contre nous ne savons pas si nous le positionnons le
samedi ou le Dimanche ? Nous souhaitons vos avis sur la question !!!
dès que l’on a statué sur le jour, Josué envoie une invitation aux 14
producteurs de l’Amap de l’outarde. Les producteurs qui ne pourront pas serons
si possible remplacer par les producteurs d’autres Amaps.
Logistique :
Un imprévu : la mairie de Montreuil-Bellay
organise sur le même we la manifestation « Nos habitants ont du
talent » et pour le moment, nous n’avons aucune certitude sur la mise à
disposition du matériel tentes, podium, grille expo et sono. Josué attend un
contact de la responsable de la manifestation pour statuer sur le matériel sur
lequel nous pourrons compter.
Communication
Presse :
Le
pack comm est constitué de : communiquer de presse, l’affiche, et un mail
d’invitation pour une mini conférence de presse pour le réunion du 19 Juin au
lycée Pisani à 20h45
-Anne
se charge de Campagne Solidaires
-Jacques
du courrier de l’ouest, saumur kiosque, Ville de saumur, le hic, l’âge de faire
-Philippe
auprès du journal de la région, FR3 !
-Xavier
se charge de France inter (carnet de campagne+ Là bas si j’y suis)
-Josué
se charge de RPS FM
-Mickaël
se charge de diffuser l’info sur agenda 49
-Christophe
diffuse sur les revues viticoles et la NR
-Wilfrid
avec le service com de la ville de Montreuil-Bellay
Et
pour Ouest France, qui se souvient de la journaliste qui avait rédigé l’article
au dernier Forum ?
Qui se charge de contacter Xavier Baudoin pour récupérer les
photos de l’édition 2010 ?
Prochaine réunion le Mardi 19 Juin à 20h30 au lycée
Pisani
L’idée serait d’y arrêter
définitivement le programme du Forum.
Reste à caser :
-
La conférence gesticulée
(Xavier)
-
Slow food (Christophe)
-
Projet de méthanisation
(Josué)
-
Bureau d’étude sur le PLU de
Bourgeuil (Josué)
-
Germinance (Josué)
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire