Compte-rendu de la réunion du Mardi 15 Mai 2012

Réunion du 15 mai 2012 - MJC Saumur

Présents: Monique, Gaëlle, Anne, Wilfried, Cyrielle, Xavier, Jacques, Philippe

ODJ: communication, logistique, budget prévisionnel, suite du programme

Communication:
Nous repartons avec la même affiche. Anne a vu le graphiste qui a fait la précédente. Il est ok pour la modifier.
Wilfried voit pour en imprimer une première cinquantaine via le PNR.
Anne fait une proposition de mail d'info à partir de l'affiche.
Flyer à prévoir pendant l'été

rétroplanning:
Septembre:
message sur les répondeurs de Mermet et de "carnet de campagne" sur France Inter
-distribution des flyers/programmes début septembre
Août:
-pendant l'été: en distribuer dans certain évènements ?
Juillet:
en juillet penser à déposer au HIC avant qu'il ferme pour le mois d'août!
sur les sites des villes? (Montreuil? CG?)
Juin:
point presse fin juin pour une première annonce.
dossier de presse à finaliser pour juin.
Gaëlle va voir avec les journalistes du CO pour savoir à qui s'adresser directement.

autres parutions:
journal région PDL (Philippe voit s'il est encore temps)
journal conseil général (qui voit?)
Christophe recherche dans les photos celles qui pourraient être proposées à la presse
Wilfried voit s'il est encore temps pour le journal municipal de Montreuil Bellay via Anne (Chargée de com)
L'age de Faire (Jacques), infocitoyenne, Campagne solidaire (Anne),
chambre d'agriculture?
presse alternative?
radios (Radio G, ouest FM, RPSFM)?

Feuilleton des découvertes à propos des ammonites à diffuser pendant l'été... progressivement. (Christophe et Philippe)

Budget prévisionnel:

Dépenses envisagées:
Flyers:                 100 euros
signalétique: 50 euros
Clarisse Léon: 300 euros
Mugwen: 300 euros
conteuse Drôme: 400 euros
conteuse du coin: 150 euros
Claudine Lacroutz Kamishibaï: 300 euros
Dufumier: 400 euros
déplacements:
assurance: 122 euros + 119 (de 2011)

recettes:
Conseil régional: 2000
bières cuvée spéciale "Ammonites Rural!"
+ TACT?
+ Leader europe?

Logistique:
Josué prend contact avec la ville de Montreuil pour cette partie là (Barnums, chaises, tables, grilles d'expo, sono....)
Toilette sèches ok pour le PNR
répartition des salles et lien avec le lycée (Christophe?)

Programme:
Anne contacte Hélène
Idée d'organiser un pédibus pour les déplacements entre les salles pour sensibiliser
Philippe essaye de voir comment on peut caser 3 temps différents dans l'après midi.
essayer de goupiller un temps en tout début de soirée du samedi avant le concert (21h30)
Xavier voit pour continuer à creuser la piste vélo le dimanche matin.

Prochaine réunion :
Chez Jacques à Saumur (pour être pas trop loin de Tours pour Christophe...)
433, avenue de Verden
(route de la piscine d'Offard  ou route du camping.)
le mercredi 30 mai

puis mardi 19 juin au Lycée de Montreuil (qui réserve?)