Compte rendu du CA Mardi 3/07/2012



Présents : Jacques, Josué, Christophe, Wilfrid (PNR Chargé mission agriculture et forêt), Monique (MJC), Xavier

Excusés : Anne , Mickaël, Philippe.


Budget :

Dépenses
Recettes
Marc Dufumier 500
Conseil Régional 2000 euros
Françoise Rochette (Conteuse) 500
Leader 2444 euros
Assurances 241
Attac 49 100 euros
Livres pour concours de Nouvelles 200
Vente boisson ?
Muguwen (Concert) 300
Tact B. Cheptou ???
Giono (Conte) 324

Entre chien et Loup 700

Le panier garni à peser 50

Provision Frais de déplacement Mayenne, Angers, Rablay 500

Communication Affiche & Flyer 500

Signalétique 200
Banderole 200

Total  4215
4544

Questions :
Philippe, Les contes, 2 ou 3 temps de conte et si 3 prévoir un temps de conte le dimanche matin avec Tiphaine ? ET pour Giono, qui est l’artiste exactement, ce n’est pas précisé dans le programme…
Xavier, penses-tu  à relancer l’asso Tact ? (Plus pour le partenariat et pour une avance de trésorerie que pour le besoin d’argent)
Avance de trésorerie :
 La subvention de la région sera versée en Octobre. Pour avoir une avance de trésorerie nous proposerons que chaque membre actif verse une avance en fonction de ses possibilités.



Communication :

Grande Banderole pour le Lycée  Anne s’en chargerait… Cette banderole comporterait Le logo, et un titre : Forum Social Rural !
Signalétique : L’idée serait de faire une auto collant A4 reprenant le logo du Forum et une flèche directionnelle. Idée de faire 100 exemplaires en fonction des tarifs… Anne ???
Anne se charge de faire un flyer A5 et il serait bon de léditer en Noir et blanc (Christophe) et en Couleur à l’imprimerie. Un gros chantier imprimerie est à prévoir !

Activités en plus :

Proposition de Christophe de faire venir entre chien et Loup le vendredi soir pour une veillée festive et intimiste !
+ conférence gesticulée, sur l’éducateur de Touraine… Xavier, as-tu pris contact, sinon qui le fait ???

Les semences :

JC Pottier des Nicolas Montreuillais est ok pour apporter quelques semences ornementales et potagères pour un troc de semence lors de l’atelier du dimanche à 10h30.


Stand Librairie :
 Patrick Cahuzac de la librairie « le livre à venir » nous demande de lui référer les livres qui nous paraisse important pour chaque atelier ou activités. Envoyez les listes des ouvrages à Anne Bourgeais et Monique Tilhou avec comme objet : Livres pour le Forum !


Repas :

Relancer l’asso le truc pour le repas du vendredi soir.
Le samedi midi et soir repas assurés par l’asso le truc
Le samedi midi et dimanche midi assiette préparées par les amaps
Restauration : Les amaps se chargeraient des repas du samedi midi et dimanche midi.
Idée de faire des assiettes en fonction des produits dispos. Des grilles horaires de permamences pour préparer les assiettes seraient proposées aux différents bénévoles des amaps du territoire. Josué ou un motivé fera un Doodle pour coordonner les différents bénévoles sur des créneaux d’une heure de 10 heures à 14 heures. L’idée serait de mettre 5 personnes par créneau.







Co représentant :

2 élus :
-Philippe Piau
-Christophe Pinard

2 tirés au sort :
-Jacques Renard
-Josué Gareau

Listing mail : mettre Wili en guest list ! plus vérifier la présence de monique sur la liste.

Présence à la réunion du 10 juillet pour les fonds Européens Leader :
Philippe et Xavier seront présents à 18h35 à Montfort pour exposer le projet du Forum.

Conventions avec le PNR :
Josué renvoie les 3 conventions pour mi juillet (Toilette sèches, Sono, Barnum)

Prochaines réunions :
  • le Jeudi 23 Aout à 19h00 avec pique nique chez Xavier Robert à la gare de Montreuil Bellay.
  • le Mardi 28 Aout à 20h00 Au lycée Pisani (Josué réserve la salle de conférence)

NB : durant une grande partie, la réunion en pleine air, fut perturbée par un gros tracteur qui travaillait dans la parcelle d’à côté ! Ah le calme de la campagne…


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