Compte-rendu du 31 mai 2010

Prochaine réunion :

• Lundi 7 juin, 20 h 30, au Lycée Agricole de Montreuil-Bellay

Covoiturage d'Angers : RDV à 19h30 sur le parking de Géant la Roseraie devant l'opticien.

Courriel : fsl-ruralite@yahoogroupes.fr

Ordre du jour

• Statut, assurances
• Point financier et contrat avec les artistes
• Point logistique bénévoles et signalétique
• Prévoir des solutions d’urgence pour l’alimentation
• Réfléchir à la trace que nous pouvons garder de ce forum

Présents: Philippe, Jacques, Xavier, Guillaume, François, Josué, Jacques, Xavier, Anne, Pascale, Ivana, Christophe, Mickael, Mériem, François, Mathilde. Gabriel, Hélène, Bettina, Marylène
Excusés: Monique, Bernard


Point financier





Budget diffusé sur la liste.

Point logistique
Signalétique chez Favry. Xavier R
Prévoir 3 boîtes pour les dons volontaires : accueil, buvette et chais.
Pôle alimentation vers l'amphi et pôle exposition vers le chais avec la librairie.
Organisation des bénévoles : envoi d'un doodle par Mickaël.
Préparer une fiche avec les référents par sujet et l'organisation de l'accueil. Mickaël
Prévoir des badges ou des tricots de corps, 30 environ, Philippe
Organiser la saisie des compte rendus dans la salle informatique Référent Xavier B.
Prévoir une grille pour les rapporteurs points de convergence, points de désaccord, pistes et perspectives, anecdotes.
Possibilité d'enregistrer les interventions, solliciter Radio G, Hélène
Josué association des photographes de Montreuil Bellay.
Identification des secouriste
Xavier B prend contact avec les pompiers

Ordre du jour de la prochaine et dernière réunion
Convenir de la réunion bilan après le Forum